Napomena: ovo je ranija, još nedorađena verzija korisničkih uputa. Ažurirane upute su u pripremi; pojedini prikazi i nazivi mogu se razlikovati od trenutačne aplikacije.

Kalendari

Ove upute objašnjavaju javne, timske, resursne i osobne kalendare u Simbiozi: administraciju, prava pristupa, pretplate, boje, prikaze, događaje, ponavljanje, iCalendar razmjenu, CalDAV i rad na mobilnom uređaju.

Sadržaj

1. Vrste kalendara i uloge
2. Javni kalendari bez prijave
3. Administracija kalendara
4. Prava pristupa i javna vidljivost
5. Osobni kalendari
6. Više kalendara, pretplate i boje
7. Mjesečni, tjedni, dnevni i vremenski prikaz
8. Dodavanje i uređivanje događaja
9. iCalendar uvoz i izvoz
10. CalDAV
11. Mobilni prikaz
12. Administrator i obični korisnik
13. Završna provjera i česte poteškoće

1. Vrste kalendara i uloge

Simbioza prikazuje sve kalendare koje korisnik smije čitati na jednom mjestu. Pravo čitanja određuje vidljivost, a pravo pisanja određuje smije li korisnik dodavati, mijenjati i brisati događaje.

2. Javni kalendari bez prijave

Kada je barem jedan kalendar javno čitljiv, neprijavljeni posjetitelj na adresi /calendars dobiva javni kalendar. Ne vidi osobne, timske ni resursne kalendare za koje nema javno pravo.

Na javnom prikazu dostupni su mjesec, tjedan, dan i vremenska linija te izvoz javnog kalendara. Nema dodavanja događaja, pretplata ni korisničkih postavki boje. Naziv javnog kalendara vodi na zasebni prikaz samo tog kalendara.

3. Administracija kalendara

Otvorite Postavke → Kalendari → Administracija kalendara. Gornja tablica sadrži zajedničke timske i resursne kalendare, a donja osobne kalendare. Popisi podržavaju pretraživanje, sortiranje, broj redaka i straničenje.

3.1. Novi timski ili resursni kalendar

1. Odaberite Novi zajednički kalendar.
2. Izaberite Timski ili Resursni kalendar.
3. Upišite naziv i opis te odaberite osnovnu boju.
4. Ostavite Aktivno uključeno. Isključeni kalendar i njegovi događaji nisu dostupni korisnicima.
5. Dodajte korisnike ili grupe te zasebno označite Čitanje i Pisanje.
6. Spremite kalendar pa ga otvorite s glavnog prikaza radi provjere.

3.2. Novi osobni kalendar iz administracije

Administrator može odabrati korisnika te mu kreirati službeni, osobni ili prilagođeni osobni kalendar. Naziv se generira iz prikaznog imena korisnika; prilagođeni tip dodaje jedinstveni nastavak kako bi isti korisnik mogao imati više osobnih kalendara.

4. Prava pristupa i javna vidljivost

U uređivanju kalendara postavljaju se osnovni podaci, javna vidljivost i ACL. Korisnička i grupna prava se zbrajaju: dovoljno je da jedan važeći izvor daje čitanje ili pisanje. Pisanje podrazumijeva mogućnost rada s događajima; upravljanje samim kalendarom i njegovim ACL-om ostaje administratoru ili grupi Kalendari.

4.1. Javne postavke

• Prijavljeni korisnici mogu čitati daje pravo čitanja svim prijavljenim korisnicima, bez pojedinačnog ACL retka.
• Javno čitanje dopušta čitanje bez prijave.
• Javni redoslijed određuje položaj među javnim kalendarima; manji broj se prikazuje ranije.
• Prikaži događaje na javnoj stranici uključuje događaje u zajednički javni prikaz.
• Prikaži poveznicu na javnoj stranici prikazuje naziv kalendara kao poveznicu na njegov samostalni javni prikaz.

5. Osobni kalendari

Svaki korisnik otvara Kalendari → Postavke kalendara. Osobni kalendar se ne mora stvarati automatski; korisnik ga može kreirati kada mu zatreba. Vlasnik može izvesti kalendar, uvesti ICS, podijeliti čitanje ili pisanje s korisnikom ili grupom i stvoriti dodatni službeni ili prilagođeni kalendar.

U primjeru Petar Novak ima samo čitanje. Zbog toga vidi Anin osobni kalendar i njegove događaje, ali ga ne dobiva u popisu kalendara ponuđenih pri dodavanju događaja.

6. Više kalendara, pretplate i boje

Glavni ekran Moji kalendari preklapa događaje iz svih označenih kalendara. Boja uz svaki kalendar razlikuje događaje i može se promijeniti samo za trenutačnog korisnika, bez promjene osnovne boje drugim korisnicima.

6.1. Vidljivost i boja

• Isključite kvačicu uz kalendar kako biste ga privremeno sakrili iz prikaza.
• Odaberite obojeni kvadratić i novu boju. Promjena je osobna postavka.
• Odabir vidljivosti i boje čuva se za sljedeći dolazak.
• Izvozna ikona uz svaki kalendar preuzima njegovu .ics datoteku.

6.2. Pretplate

Odaberite Pretplata za pregled čitljivih kalendara. Tablica jasno pokazuje imate li samo čitanje ili čitanje i pisanje. Odjava uklanja kalendar iz osobnog popisa, ali ne briše kalendar niti mijenja prava pristupa. Ako vam ga administrator ponovno dodijeli ili se ponovno pretplatite, ponovo će biti dostupan.

6.3. Prikaz samo jednog kalendara

Naziv svakog kalendara u bočnom popisu je poveznica. Odabirom se otvara samo taj kalendar, a Svi kalendari vraća preklopljeni prikaz.

7. Mjesečni, tjedni, dnevni i vremenski prikaz

• Mjesec daje pregled cijelog mjeseca i najbolje prikazuje raspored više kalendara, cjelodnevne događaje i ponavljanja.
• Tjedan prikazuje sedam dana po satima i jasno otkriva preklapanja.
• Dan povećava jedan dan i prikladan je za detaljan raspored.
• Vremenska linija slaže događaje kronološki u preglednu listu.
• Danas vraća trenutačni datum, a strelice pomiču prethodno ili sljedeće razdoblje.

8. Dodavanje i uređivanje događaja

Odaberite Dodaj događaj. U padajućem popisu kalendara pojavljuju se samo kalendari u koje smijete pisati. Obični korisnik u primjeru može pisati u vlastiti osobni i timski kalendar, dok resursni i javni kalendar vidi samo za čitanje.

8.1. Polja događaja

• Naslov je obavezan.
• Kalendar određuje prava, boju i publiku događaja.
• Tip događaja dodaje semantičku oznaku i ikonu. Dostupni su ugrađeni tipovi, a ovlašteni korisnik može dodati novi tip.
• Početak i kraj sadrže datum i vrijeme. Kraj ne smije biti prije početka.
• Cijeli dan skriva satnicu i prikazuje događaj kroz cijeli odabrani datum ili raspon.
• Lokacija i opis nisu obavezni, ali su vidljivi svima koji mogu čitati kalendar.

8.2. Ponavljanje

Događaj se može ponavljati dnevno, tjedno, mjesečno ili godišnje. Serija može biti bez kraja, završiti nakon zadanog broja pojavljivanja ili na određeni datum.

8.3. Uređivanje i brisanje

Odaberite postojeći događaj. Ako je događaj dio serije, obrazac prikazuje kliknuto pojavljivanje i početak serije. Spremanje mijenja izvorni ponavljajući događaj i cijelu seriju; isto vrijedi za brisanje.

9. iCalendar uvoz i izvoz

Simbioza koristi standardni iCalendar format .ics za prijenos događaja između sustava.

• Izvoz je dostupan uz svaki čitljivi kalendar i u profilu osobnog kalendara.
• Uvoz u postojeći kalendar zahtijeva pravo pisanja.
• Uvoz kao novi kalendar administratoru stvara novi timski ili resursni kalendar, a korisniku novi osobni kalendar.
• Pri uvozu se događaji uspoređuju po stabilnom UID-u. Preskoči postojeće zadržava trenutačne zapise, a Ažuriraj postojeće ih zamjenjuje podacima iz datoteke.

10. CalDAV

CalDAV omogućuje povezivanje kalendara s vanjskim klijentom koji podržava CalDAV. Adresa se nalazi u Kalendari → Postavke kalendara → CalDAV.

10.1. Preduvjet: lokalna prijava

CalDAV koristi lokalnu login oznaku i lokalnu lozinku iz Simbioze. Ne postoji zasebna CalDAV lozinka. Korisnik koji se inače prijavljuje samo SSO providerom mora prije povezivanja imati omogućen lokalni način prijave i postavljenu lokalnu lozinku. Lozinku unesite samo u pouzdani kalendarski klijent i ne prikazujte je u dokumentaciji ili snimkama zaslona.

10.2. Postavljanje klijenta

1. Kopirajte prikazani CalDAV URL, primjerice https://vas-host/aplikacija/caldav.
2. U vanjskom klijentu dodajte novi CalDAV račun.
3. Kao korisničko ime upišite lokalnu login oznaku, a kao lozinku lokalnu lozinku.
4. Prihvatite samo valjani HTTPS certifikat i provjerite prikazane kalendare.
5. Napravite probni događaj u kalendaru s pravom pisanja i provjerite sinkronizaciju u oba smjera.

CalDAV implementacija pokriva osnovno otkrivanje, čitanje i pisanje kalendarskih zapisa potrebnih uobičajenim klijentima. Ponašanje naprednih svojstava može ovisiti o klijentu, zato ga provjerite prije organizacijskog uvođenja.

11. Mobilni prikaz

Na uskom zaslonu mjesečni raspored postaje kompaktan. Dodir datuma prikazuje kronološki popis događaja odabranog dana, a kalendari i njihove boje ostaju ispod rasporeda.

12. Administrator i obični korisnik

13. Završna provjera i česte poteškoće

1. Provjerite javni prikaz u privatnom prozoru preglednika, bez aktivne prijave.
2. Provjerite barem jednog korisnika sa samo čitanjem i jednog s pisanjem.
3. U prikazu više kalendara uključite sve boje i provjerite preklapanja.
4. Otvorite naziv kalendara i vratite se poveznicom Svi kalendari.
5. Napravite probni obični, cjelodnevni i ponavljajući događaj.
6. Izvezite ICS, uvezite ga u probni kalendar i provjerite ponašanje postojećih UID-eva.
7. Za CalDAV provjerite lokalnu prijavu, HTTPS i sinkronizaciju u oba smjera.
8. Provjerite prikaz na mobilnom zaslonu.

Ako kalendar ili događaj nedostaje

• Provjerite je li kalendar aktivan.
• Provjerite ima li korisnik izravno ili grupno pravo čitanja.
• Provjerite je li korisnik pretplaćen i je li kvačica vidljivosti uključena.
• Provjerite nalazite li se u pravom razdoblju i prikazu.
• Za unos provjerite pravo pisanja; pravo čitanja nije dovoljno.
• Za javni prikaz provjerite javno čitanje i zasebne postavke javnog indeksa/poveznice.